Bevestig wat de leverancier heeft afgesproken.
Controleer de bezoektijden, de praktische mogelijkheden en de afgesproken contactprocedure met de aanbieder. Zorg voor een toegankelijke contactgegevens en noteer relevante bevestigde afspraken. Beschouw een voorgestelde tijd niet als een boeking. Caremily is een werkruimte voor gezinnen of organisaties; het toevoegen van een servicenaam verbindt de betreffende aanbieder niet automatisch en stelt het personeel van de aanbieder niet op de hoogte.
Identificeer werkzaamheden buiten het servicebezoek.
Maak een lijst van taken voor het gezin, zoals de deur openen, vervoer regelen of een vervolgtelefoontje plegen. Wijs aan elke belangrijke taak een verantwoordelijke en een deadline toe. Vermijd het dupliceren van taken die al met de zorgverlener zijn afgesproken. Wanneer verantwoordelijkheden veranderen, bevestig de wijziging dan met de zorgverlener via het afgesproken communicatiekanaal voordat u het gezinsplan bijwerkt.
Leg de resultaten van het praktijkbezoek vast.
Een beknopte overdracht kan vermelden dat de behandeltijd is gewijzigd of dat er nog een telefoontje nodig is. Houd feitelijke observaties gescheiden van de interpretatie van de behandeling. Volg de instructies van de zorgverlener bij klinische problemen. De applicatie vervangt niet de vereiste zorgverlenersdossiers, toestemmingsprocedures of de bestaande procedures van de organisatie voor bescherming en escalatie.
Controleer regelmatig de contactroute.
Controleer wie contact mag opnemen met de zorgverlener en welke informatie gedeeld mag worden. Een gezinsbegeleider kan gedeelde contactgegevens en overdrachten inzien, maar geen privédocumenten. Gebruik indien nodig een direct telefoongesprek voor dringende wijzigingen. Caremily maakt de verantwoordelijkheden van het gezin duidelijker; het garandeert echter niet de beschikbaarheid van de dienstverlening en geeft externe organisaties geen toegang zonder uitnodiging en een geldig account.