Controleer account en toewijzing
Gebruik het eigen account van de medewerker en controleer de actieve klanttoewijzing. In Caremily Teams hebben eigenaren en managers brede toegang tot actieve klanten, terwijl de toegang voor medewerkers afhankelijk is van hun toewijzing. Gebruik niet de inloggegevens van een andere medewerker om het eerste bezoek te vergemakkelijken.
Bekijk de praktische context
Bekijk de huidige taken, relevante contactpersonen en recente overdrachten van de toegewezen cliënt. Controleer of de medewerker het geplande werk en de voorkeuren van de cliënt begrijpt. Volg de professionele procedures van de organisatie voor klinische instructies, training en veiligheid; de app vervangt deze verplichtingen niet.
Koppel de dienst aan geaccepteerde taken
Een plaats op het rooster is niet hetzelfde als verantwoordelijkheid voor elke openstaande actie. Bevestig welke taken de medewerker op zich neemt en wat de deadlines daarvan zijn. Spreek af hoe gewijzigde afspraken direct moeten worden gecommuniceerd wanneer ze tijdgevoelig zijn, in plaats van alleen te vertrouwen op een optionele herinnering.
Controleer de toegangsrechten na een wijziging
Wanneer er wijzigingen optreden in de toewijzing of het dienstverband, controleer dan onmiddellijk de beschikbare lidmaatschaps- en cliëntbeheersmaatregelen. Leg de praktische overdracht aan de volgende verantwoordelijke vast. De auditgeschiedenis van Caremily kan helpen bij het begrijpen van de geregistreerde activiteiten, maar mag niet worden beschouwd als gecertificeerd bewijs of een volledig professioneel personeelsdossier.