Separat rolle fra tildeling
I Caremily Teams har eiere og ledere tilgang til aktive klienter i hele organisasjonen. Ansattes tilgang er begrenset til tildelte aktive klienter. En persons stillingstittel utenfor appen endrer ikke automatisk denne rollen. Bruk de riktige organisasjonskontrollene og bekreft den resulterende tilgangen i stedet for å stole på et informativt tillatelseskort.
Fordel reelle ansvarsområder rundt
Sjekk hvilke ansatte som er involvert med hver klient og den praktiske årsaken til deres tilgang. Unngå å tildele hver ansatt til hver klient bare fordi det er raskere. Diskuter vikariat før noen blir utilgjengelig. Tilgangen bør støtte arbeidet organisasjonen forventer, samtidig som etablerte personvern- og profesjonelle prosedyrer fortsatt gjelder.
Sjekk oppgaveeieren separat
Et klientoppdrag gjør ikke en ansatt ansvarlig for alle oppgaver på klientens plan. Navngi eller bekreft personen som håndterer hver viktige praktiske handling, og bruk en passende tidsfrist. Nøye koordinering fungerer best når ansatte kan skille mellom å få lov til å se en klient og å ha akseptert et bestemt arbeid.
Gjennomgå endringer med teamet
Når en ansatt endrer rolle eller klientansvar, sjekk både tillatelser og åpent arbeid. Sørg for at noen eier uferdige oppgaver før du fjerner den gamle tildelingen. Ikke anta automatisk omtildeling eller klinisk eskalering. Betalt Teams-tilgang kreves for de relevante skriveoperasjonene, så sjekk også organisasjonens aktive abonnement og valgte grenser.