Bekreft den praktiske endringen
Sjekk om organisasjonen ikke lenger tilbyr relevant behandling, og hvem som er autorisert til å endre klientens status. Følg interne prosedyrer for registrering og oppbevaring. Caremily fastsetter ikke en lovlig oppbevaringsperiode for organisasjonen. Unngå å behandle en inaktiv status som tillatelse til å forkaste dokumenter eller kliniske journaler andre steder.
Gå gjennom uferdig arbeid først
Se etter åpne oppgaver, ventende samtaler og praktiske ordninger som fortsatt trenger en eier. Registrer den endelige operative overleveringen der det er aktuelt. Hvis arbeidet må fortsette utenfor den nåværende organisasjonen, avtales hvordan informasjon lovlig kan deles gjennom godkjente kanaler. Ikke flytt personlige dokumenter til en annen klient bare for å holde dem synlige i aktivlisten.
Sjekk status og tildelingseffekter
Tilgang for Teams-ansatte er begrenset til tildelte aktive klienter; eiere og ledere ser aktive klienter på tvers av organisasjonen. Gjennomgå klientens tildelinger og tilgjengelige kontroller i stedet for å anta at all historisk informasjon fortsatt er tilgjengelig for alle. Grenser for aktive klienter beskriver kapasiteten i den operative planen; de bør ikke brukes som en snarvei rundt organisasjonens forpliktelser.
Hold en tydelig oversikt over avgjørelsen
Bruk organisasjonens prosess til å dokumentere hvem som samtykket til endringen og hvorfor. Appens revisjonshistorikk kan støtte gjennomgang av oppdateringer, men den er ikke et komplett samsvarsarkiv. Caremily Teams bidrar til å holde den nåværende koordineringen klar, mens organisasjonen fortsatt er ansvarlig for riktig tilgang, oppbevaring av journaler og håndtering av eventuelle forespørsler som involverer eldre klientinformasjon.