予定と準備を分ける
訪問はカレンダーに、送迎や書類準備は別のタスクに記載します。各工程に担当者を決めましょう。
引き受けたことを見える化
「火曜に病院」だけでは付き添いがわかりません。名前と確認を加え、重要な未担当タスクを早めに見つけます。
共有の予定を更新する
まず共有予定を変更し、その後関係者に知らせます。個別のメッセージだけで変更すると、異なる予定が残ることがあります。
一週間先を確認する
訪問、移動、サービスの営業時間を比較します。重複を調整し、代わりの人も決めましょう。Caremilyはカレンダー、タスク、引き継ぎをまとめます。