Beginnen Sie mit einer Maßnahme
Verwenden Sie einen Titel wie „Das Transportbüro anrufen, um die Abholung am Dienstag zu bestätigen“. Vermeiden Sie allgemeine Bezeichnungen wie „Transport“, wenn es einen konkreten nächsten Schritt gibt. Halten Sie unnötige persönliche Informationen aus dem Titel heraus, da Helfer die freigegebenen Familienaufgaben einsehen können.
Definieren Sie das Ergebnis
Erläutern Sie, was die Person, die die Aufgabe übernimmt, erreichen soll: einen bestätigten Termin, eine gelieferte Bestellung oder ein abgeholtes Dokument. Wenn die Aufgabe mehrere unabhängige Schritte umfasst, erstellen Sie separate Aufgaben. Dies erleichtert die Aufteilung der Verantwortung, ohne dass zwei Personen denselben Anruf tätigen.
Wählen Sie eine sinnvolle Frist
Legen Sie das Datum und die Uhrzeit fest, bis zu denen die Maßnahme abgeschlossen sein muss, nicht nur das Datum des damit verbundenen Besuchs. Vergewissern Sie sich, dass jemand die Verantwortung übernommen hat. Caremily kann Aufgaben und Zuständigkeiten erfassen, entscheidet jedoch nicht darüber, ob eine Person verfügbar ist.
Erfassen Sie unvollendete Arbeiten ehrlich
Markieren Sie die Aufgabe als erledigt, wenn das vereinbarte Ergebnis erreicht wurde. Falls eine Stelle nicht geantwortet hat, hinterlassen Sie eine sachliche Übergabe und vereinbaren Sie den nächsten Versuch. Markieren Sie einen erfolglosen Anruf nicht als abgeschlossen, wenn die Familie noch die ursprüngliche Bestätigung benötigt.