Find anmodningen i opdateringen
Læs overdragelsen af uafsluttet praktisk arbejde: et opkald, et køb, en booking eller en afklaring. Adskil dette fra information, der kun skal registreres. En note kan beskrive flere ændringer, men ikke alle ændringer kræver en opgave. Vælg den næste konkrete handling i stedet for at lave en bred instruktion som f.eks. "ordne alt".
Opret opgaven i den samme omsorgscirkel
Brug en handlingstitel, en præcis deadline hvor det er nødvendigt, og en aftalt ejer. Sørg for, at den korrekte plejede person er valgt, før du gemmer. I Caremily holder separate plejekredse planer adskilt. Antag ikke, at en opgave i én persons varetægt er synlig for alle, der hjælper en anden person i familien.
Bekræft ansvar i samtalen
Bed den tiltænkte hjælper om at tage opgaven og tjek tilgængelighed. En overdragelse, der nævner et navn, er ikke i sig selv et bevis på accept. Hvis arbejdet afhænger af en anden handling, skal rækkefølge og deadlines aftales i fællesskab. Omhyggeligt understøtter opgaveejerskab; det bør ikke præsenteres som automatisk håndtering af alle afhængigheder eller eskalering af ubesvarede anmodninger.
Registrer resultatet én gang
Når arbejdet er afsluttet, markeres opgaven som udført, og kun den yderligere kontekst, som den næste omsorgsperson har brug for, efterlades. "Kontoret blev ringet til; torsdagens tid uændret" kan være nok. Hvis en ny handling opstår, skal den oprettes separat. Dette undgår lange kæder af modstridende noter, samtidig med at den praktiske historik for, hvad der skete ved besøget, bevares.