Fire nyttige oplysninger
Skriv afsluttet arbejde, faktuelle ændringer, næste handling og nødvendigt svar. En åben anmodning skal have ansvarlig og frist.
Fakta frem for antagelser
“Aftalen er flyttet til fredag klokken 10” er tydeligt. Undgå diagnoser og behandlingsråd; sundhedsspørgsmål hører til relevante fagpersoner.
Gør ønsker til opgaver
Opret eksempelvis batterikøb med navn og dato. Henvis til opgaven i overleveringen, så kontekst og ansvar hænger sammen.
Respekt og privatliv
Notér kun det, koordineringen behøver. Brug respektfulde ord og send ikke følsomme oplysninger til brede grupper uden grund.
Et kort eksempel
“Frokost klar. Tjenesten kommer torsdag klokken 14. Alex køber batterier inden fredag. Intet svar nødvendigt.” Caremily samler sådanne noter i den rette gruppe.