Start med en handling
Brug en titel som f.eks. »ring til transportkontoret for at bekræfte afhentning tirsdag«. Undgå brede betegnelser som »transport«, når der er et specifikt næste skridt. Hold unødvendige personlige oplysninger ude af titlen, da hjælpere kan se delte familieopgaver.
Definer resultatet
Forklar, hvad den person, der påtager sig opgaven, skal opnå: et bekræftet tidspunkt, en leveret vare eller et afhentet dokument. Hvis opgaven består af flere uafhængige trin, skal du oprette separate opgaver. Det gør det nemmere at dele ansvaret, uden at to personer ringer til samme sted.
Vælg en hensigtsmæssig deadline
Angiv den dato og det klokkeslæt, hvor handlingen skal være afsluttet, ikke blot datoen for det tilhørende besøg. Sørg for, at nogen har påtaget sig ansvaret. Caremily kan registrere opgaver og ansvarlighed, men afgør ikke, om en person er tilgængelig.
Opdater uafsluttet arbejde ærligt
Markér opgaven som udført, når det aftalte resultat er opnået. Hvis et kontor ikke svarede, skal du efterlade en saglig overdragelse og aftale det næste forsøg. Markér ikke et mislykket opkald som afsluttet, hvis familien stadig har brug for den oprindelige bekræftelse.