Potvrďte změnu v péči
Zkontrolujte, zda organizace již neposkytuje příslušnou péči a kdo je oprávněn změnit status klienta. Dodržujte interní postupy pro zaznamenávání a uchovávání údajů. Caremily nestanovuje pro organizaci zákonnou dobu uchovávání. Nevnímejte neaktivní status jako povolení k likvidaci dokumentů nebo klinických záznamů jinde.
Nejprve vyřešte nedokončené úkoly
Hledejte otevřené úkoly, čekající hovory a praktická opatření, která stále vyžadují autorizaci. V případě potřeby zaznamenejte konečné provozní předání. Pokud musí práce pokračovat mimo stávající organizaci, dohodněte se, jak mohou být informace zákonně sdíleny prostřednictvím schválených kanálů. Nepřesouvejte osobní dokumenty k jinému klientovi pouze proto, aby byly viditelné v aktivním seznamu.
Ověřte stav a přiřazení klienta
Přístup zaměstnanců Teams je omezen na přiřazené aktivní klienty; vlastníci a manažeři vidí aktivní klienty v celé organizaci. Projděte si přiřazení klientů a dostupné ovládací prvky, spíše než předpokládejte, že všechny historické informace zůstávají dostupné všem. Limity aktivních klientů popisují kapacitu provozního plánu; neměly by být používány jako zkratka pro obcházení povinností organizace.
Zaznamenejte domluvený postup
Použijte proces organizace k zaznamenání, kdo změnu schválil a proč. Historie auditů aplikace může pomoci při kontrole aktualizací, ale nejedná se o kompletní archiv shody s předpisy. Caremily Teams pomáhá udržovat aktuální koordinaci jasnou, zatímco organizace zůstává zodpovědná za vhodný přístup, uchovávání záznamů a vyřizování veškerých požadavků týkajících se starších informací o klientech.