Začněte konkrétním krokem
Použijte název jako „zavolat do přepravní kanceláře a potvrdit úterní vyzvednutí“. Vyhněte se obecným označením jako „doprava“, pokud existuje konkrétní další krok. Do názvu neuvádějte zbytečné osobní údaje, protože pomocníci mohou vidět sdílené rodinné úkoly.
Definujte výsledek
Vysvětlete, čeho by měla osoba, která úkol převezme, dosáhnout: potvrzený čas, doručený nákup nebo vyzvednutý dokument. Pokud práce obsahuje několik nezávislých kroků, vytvořte samostatné úkoly. To usnadňuje sdílení odpovědnosti, aniž by dva lidé museli provádět stejný telefonát.
Zvolte vhodný termín
Nastavte datum a čas, do kdy musí být akce dokončena, nikoli pouze datum související návštěvy. Ujistěte se, že někdo převzal odpovědnost. Caremily dokáže zaznamenávat úkoly a jejich přiřazení, ale nerozhoduje o tom, zda je daná osoba k dispozici.
Zaznamenejte pravdivě i nedokončený úkol
Označte úkol jako hotový, až bude dosaženo dohodnutého výsledku. Pokud kancelář neodpověděla, zanechte věcný záznam o předání a domluvte si další pokus. Neoznačujte neúspěšný telefonát jako dokončený, pokud rodina stále potřebuje původní potvrzení.