在划分工作之前，先列出工作内容。

记下探访、交通、购物、电话和协调工作。记住，即使对方最终没有出现，安排预约也需要时间。询问每位兄弟姐妹能够可靠地承担哪些活动。不要想当然地认为住得最近的亲戚就理所当然地应该负责所有事情。

达成具体承诺

用具体的行动和截止日期取代“我会尽力帮忙”。例如，一个兄弟姐妹可以负责周五的接送；另一个兄弟姐妹可以在周二之前联系相关服务。在Caremily中，任务会清晰地显示哪些事情需要完成以及由谁负责。大家应该共同商定各项承诺，而不是把这个应用程序当作不经讨论就分配工作的工具。

尽早让改变显而易见

如果无法履行承诺，请更新计划并联系需要安排人接替的人员。任务完成意味着工作已经完成，而不仅仅是有人看到了信息。每次拜访后，请留下事实交接信息，以便其他人无需反复询问同一情况即可继续开展工作。

不计分地评价公平性

定期讨论未完成的任务和工作量。遇到困难的一周，可能需要临时调整而非永久规定。交接班时避免出现分歧，应单独解决。共同照护小组应明确下一步的实际操作，而不是成为计分板或取代家庭沟通的工具。