Чотири пункти
Вкажіть виконане, фактичні зміни, наступний крок і потребу у відповіді. Відкритому проханню потрібні відповідальний і термін.
Факти замість припущень
«Прийом перенесено на п’ятницю, 10:00» зрозуміло. Не ставте діагнозів і не радьте лікування; медичні питання адресуйте фахівцям.
Прохання стає завданням
Створіть окреме завдання на купівлю батарейок і згадайте його в нотатці. Контекст залишиться пов’язаним із відповідальністю.
Бережіть приватність
Записуйте лише потрібне для координації. «Обід готовий; Алекс купить батарейки до п’ятниці; відповідь не потрібна» — практичний приклад. Caremily тримає записи у правильному колі.