Bir eylemle başlayın
“Salı günü alınacak eşyanın teyit edilmesi için ulaşım ofisini arayın” gibi bir başlık kullanın. Belirli bir sonraki adım varken “ulaşım” gibi genel ifadelerden kaçının. Yardımcılar paylaşılan Aile görevlerini görebileceğinden, başlıkta gereksiz kişisel bilgileri belirtmeyin.
Sonucu tanımlayın
Görevi üstlenen kişinin neyi başarması gerektiğini açıklayın: onaylanmış bir saat, teslim edilmiş bir satın alma veya alınmış bir belge. İş birkaç bağımsız adımdan oluşuyorsa, ayrı görevler oluşturun. Bu, iki kişinin aynı aramayı yapmasına gerek kalmadan sorumluluğu paylaşmayı kolaylaştırır.
Uygun bir son tarih seçin
Sadece ilgili ziyaretin tarihini değil, eylemin tamamlanması gereken tarih ve saati belirleyin. Birinin sorumluluğu üstlendiğinden emin olun. Caremily, görevleri ve sorumluluk sahiplerini kaydedebilir, ancak bir kişinin müsait olup olmadığına karar vermez.
Tamamlanmamış işleri dürüstçe güncelleyin
Kararlaştırılan sonuca ulaşıldığında görevi tamamlanmış olarak işaretleyin. Bir ofis cevap vermediyse, olgusal bir devir notu bırakın ve bir sonraki denemeyi kararlaştırın. Ailenin hâlâ orijinal onaya ihtiyacı varsa, başarısız bir aramayı tamamlanmış olarak işaretlemeyin.