Se på hela helgen
Kontrollera lördag, söndag och följande måndag snarare än bara imorgon. Gå igenom möten, planerade besök och öppna uppgifter. Bekräfta vilka tjänster som faktiskt är tillgängliga; anta inte att vardagstider gäller. Den delade vårdplanen bör visa vem som ansvarar för varje nödvändig åtgärd och vad som säkert kan vänta till nästa överenskomna granskning.
Lös upp otäckta ansvarsområden
Be någon att ta över en viktig uppgift som inte hämtats och kontrollera att deadline är realistisk. Om det inte finns någon tillgänglig hjälpare, diskutera ett alternativ snarare än att lämna uppgiften som en önskan. I Caremily gör ett exakt datum och tid det avsedda åtagandet tydligare än en allmän anteckning som "denna helg".
Gör det enkelt att hitta användbara kontakter
Kontrollera aktuellt telefonnummer för överenskomna tjänster och den familjekontakt som kan samordna ändringar. Håll kontakterna inom relevant vårdkrets. En hjälpare kan se delade kontakter men inte privata dokument. Anta inte att kontaktlistan är en nödkatalog eller att en vårdgivare övervakar meddelanden som skickas via applikationen.
Lämna en kort överlämning på fredag
Registrera slutförda förberedelser, olösta praktiska problem och nästa överenskomna besök. Undvik att upprepa hela veckans historik. Om något behöver göras, skapa en uppgift med en tydlig ägare. Sammanför planen noggrant, medan brådskande kommunikation och professionell eskalering förblir utanför appen enligt familjens överenskomna arrangemang.