Začnite s nevyžiadanou prácou
Pozrite sa na nasledujúcich sedem dní a identifikujte úlohy bez dohodnutého vlastníka. Opýtajte sa, či je akcia stále potrebná a či je jej termín realistický. Rozhodnite, kto ju prevezme, alebo sa dohodnite na alternatíve. Úloha by nemala zostať na zozname len preto, že ju niekto kedysi spomenul v rozhovore.
Skontrolujte zmeny a závislosti
Skontrolujte si termíny, ktoré sa presunuli, úlohy, ktoré vyžadujú otváracie hodiny, a činnosti, ktoré závisia od predchádzajúceho hovoru alebo návštevy. Porovnajte záväzky medzi príbuznými, keď tá istá osoba pomáha viacerým kruhom starostlivosti. Caremily poskytuje presné časy úloh, ale rodina by nemala predpokladať automatickú detekciu konfliktov alebo plánovanie závislostí.
Prečítajte si nevyriešené odovzdávania
Vyberte si poznámky, ktoré obsahujú nedokončenú praktickú požiadavku. Vytvorte alebo aktualizujte úlohu pre každú dôležitú akciu. Zachovajte užitočný kontext bez prepisovania pri každej návšteve. Ak odovzdávanie obsahuje citlivé detaily nevhodné pre pomocníkov, diskutujte o probléme so zdieľaním, namiesto toho, aby ste sa spoliehali na povolenia dokumentu na skrytie textu, ktorý je už viditeľný.
Dokončite krátkym dohodnutým plánom
Nahlas potvrďte majiteľov a termíny a potom zaznamenajte zmeny v príslušnom kruhu starostlivosti. Rozhodnite sa, kedy sa uskutoční ďalšia kontrola a koho treba kontaktovať v prípade urgentných zmien. Caremily uchováva zdieľaný obrázok k dispozícii aj po rozhovore; nenahrádza súhlas, súhlas ani priamu komunikáciu potrebnú pri zmene okolností.