Začnite konkrétnym krokom
Použite názov typu „zavolať do dopravnej kancelárie a potvrdiť utorkový odvoz“. Vyhnite sa všeobecným označeniam, ako je „doprava“, ak existuje konkrétny ďalší krok. Do názvu neuvádzajte zbytočné osobné informácie, pretože pomocníci môžu vidieť zdieľané rodinné úlohy.
Definujte výsledok
Vysvetlite, čo by mala osoba, ktorá úlohu prevezme, dosiahnuť: potvrdený čas, doručený nákup alebo vyzdvihnutý dokument. Ak úloha obsahuje niekoľko nezávislých krokov, vytvorte samostatné úlohy. Uľahčí to rozdelenie zodpovednosti, aby dve osoby nemuseli vykonávať ten istý telefonát.
Zvoľte vhodný termín
Nastavte dátum a čas, do ktorého musí byť úloha dokončená, nie len dátum príslušnej návštevy. Uistite sa, že niekto prevzal zodpovednosť. Caremily môže zaznamenávať úlohy a zodpovednosť za ne, ale nerozhoduje o tom, či je daná osoba k dispozícii.
Úprimne aktualizujte nedokončenú prácu
Úlohu označte za dokončenú, keď sa dosiahne dohodnutý výsledok. Ak vám na úrade neodpovedali, zanechajte faktický záznam o odovzdaní a dohodnite si ďalší pokus. Neoznačujte neúspešný telefonát za dokončený, ak rodina stále potrebuje pôvodné potvrdenie.