Четыре пункта
Укажите выполненное, фактические изменения, следующий шаг и необходимость ответа. Открытой просьбе нужны ответственный и срок.
Факты вместо предположений
«Приём перенесён на пятницу, 10:00» понятно. Не ставьте диагнозы и не советуйте лечение; медицинские вопросы адресуйте специалистам.
Просьба становится задачей
Создайте отдельную задачу на покупку батареек и упомяните её в записи. Контекст останется связан с ответственностью.
Бережное отношение к данным
Записывайте лишь необходимое для координации. «Обед готов; Алекс купит батарейки к пятнице; ответ не нужен» — практичный пример. Caremily хранит заметки в нужном круге.