Realistycznie opisz swoją dostępność
Omówcie, jakie praktyczne działania każda osoba może zazwyczaj podjąć, a w jakich momentach ma trudności. Nie traktujcie sporadycznej dostępności jako domniemanego stałego zobowiązania. Caremily rejestruje wspólne zadania, ale lista zadań nie uwzględnia automatycznie kalendarza pracy ani sytuacji osobistej każdego z uczestników.
Oddzielajcie wizyty od pomocy zdalnej
Osoba, która nie może przyjechać, nadal może potwierdzić transport, zadzwonić do odpowiedniej służby lub koordynować zakup. Określ te działania konkretnie, z przypisaniem odpowiedzialności i terminem realizacji. Skup się na preferencjach osoby objętej opieką, zamiast oceniać wkład wyłącznie na podstawie liczby fizycznych wizyt.
Uzgodnij oczekiwania dotyczące reakcji
Zdecyduj, które zmiany wymagają bezpośredniego telefonu, a które mogą poczekać do następnego sprawdzenia aplikacji. Opcjonalne przypomnienia nie gwarantują, że dana osoba jest dostępna lub natychmiast zobaczy wiadomość. Unikaj umieszczania pilnych ustaleń we wspólnej notatce i zakładania, że brak odpowiedzi oznacza zgodę.
Przeanalizujcie obciążenie pracą bez obwiniania
Wykorzystajcie wykonane i nadchodzące zadania do omówienia praktycznych luk, a nie do oceniania krewnych. Zmieniajcie plan, gdy zmieniają się harmonogramy pracy. Caremily pozwala gromadzić zadania i przekazywanie obowiązków w jednym miejscu; rodzina nadal jednak potrzebuje pełnej szacunku rozmowy na temat możliwości i obowiązków, które każda osoba przyjmuje na siebie.