Begin met niet-opgeëist werk
Bekijk de komende zeven dagen en identificeer taken waarvoor nog geen verantwoordelijke is aangewezen. Vraag jezelf af of de actie nog steeds nodig is en of de deadline realistisch is. Bepaal wie de taak op zich neemt, of spreek een alternatief af. Een taak mag niet op de lijst blijven staan alleen omdat iemand hem ooit eens ter sprake heeft gebracht.
Controleer wijzigingen en afhankelijkheden
Bekijk afspraken die zijn verplaatst, taken die openingstijden vereisen en acties die afhankelijk zijn van een eerder telefoongesprek of bezoek. Vergelijk de verplichtingen van verschillende familieleden wanneer dezelfde persoon meerdere zorgkringen ondersteunt. Caremily geeft exacte tijden voor taken weer, maar de familie moet er niet van uitgaan dat conflicten automatisch worden gedetecteerd of dat er automatisch een planning op basis van afhankelijkheden wordt gemaakt.
Lees onopgeloste overdrachten
Selecteer de notities die een onafgerond praktisch verzoek bevatten. Maak een taak aan of werk deze bij voor elke relevante actie. Behoud de nuttige context zonder elk bezoek opnieuw te hoeven beschrijven. Als een overdracht gevoelige details bevat die niet geschikt zijn voor hulpverleners, bespreek dan het probleem van het delen in plaats van te vertrouwen op documentrechten om tekst te verbergen die al zichtbaar is.
Sluit af met een kort, overeengekomen plan.
Bevestig de eigenaren en deadlines hardop en noteer de wijzigingen in de betreffende zorgkring. Bepaal wanneer de volgende evaluatie plaatsvindt en wie er gecontacteerd moet worden bij dringende wijzigingen. Caremily bewaart de gedeelde afbeelding na het gesprek; deze vervangt echter niet de overeenkomst, toestemming of de directe communicatie die nodig is wanneer de omstandigheden veranderen.