Begin met de voltooide actie
Schrijf het concrete resultaat op, zoals „boodschappen bezorgd en opgeborgen“. Gebruik geen „alles in orde“ als de volgende hulpverlener moet weten welke taak is voltooid. Markeer de betreffende taak apart als voltooid, zodat de gedeelde takenlijst hetzelfde resultaat weergeeft.
Vermeld één belangrijke wijziging
Vermeld een praktische wijziging die van invloed is op het volgende bezoek: een verplaatste afspraak, een artikel dat niet beschikbaar was of een zorgverlener die gebeld moet worden. Zorg ervoor dat de notitie geschikt is voor iedereen die de overdrachten in die zorgkring kan lezen. Toegangsrechten voor privédocumenten bieden geen bescherming voor tekst die in een notitie is geplakt.
Maak het verzoek uitvoerbaar
Als er nog iets moet gebeuren, maak dan een taak aan en spreek af wie deze op zich neemt. Een overdracht biedt context; het is geen vervanging voor aanvaarde verantwoordelijkheid. Gebruik een exacte deadline wanneer de volgende actie vóór een volgend bezoek of een volgende afspraak moet plaatsvinden.
Stop wanneer de volgende persoon genoeg informatie heeft
Vermijd het herhalen van elk detail uit eerdere notities. Het doel is een duidelijke overgang, geen medische beoordeling of een volledig persoonlijk dagboek. Caremily houdt gedeelde overdrachten bij elkaar, terwijl dringende zaken nog steeds de overeengekomen directe communicatie met de familie of passende professionele hulp vereisen.