Bekreft detaljene som påvirker reisen
Sjekk avtaletidspunkt, destinasjon, tilgjengelighetsbehov og forventet reisetid med den som skal være til stede. Bekreft praktiske krav med leverandøren når det er nødvendig. Registrer kun informasjon som hjelperne trenger. Koordiner disse ordningene nøye; det avgjør ikke medisinsk forberedelse eller erstatter instruksjoner fra helsepersonell.
Skill transport inn i klare handlinger
Opprett en henteoppgave med tidspunktet sjåføren må ankomme, ikke bare avtaletidspunktet. Hvis forskjellige personer dekker hver retning, bruk separate oppgaver. Inkluder hvem som skal bekrefte returreisen. Be sjåførene om å ta ansvar eksplisitt, slik at en invitasjon ikke forveksles med en akseptert forpliktelse.
Planlegg for en endret timeplan
Avtal en direkte kontaktperson ved forsinkelser og en reserve hvis sjåføren ikke kan møte opp. Oppdater den delte oppgaven når avtalen endres. Ikke stol på at alle legger merke til en lapp gjemt i en overlevering. En endret frist i Caremily holder planen oppdatert, mens en telefonsamtale fortsatt kan være nødvendig ved hasteendringer.
Lukk sirkelen etter besøket
Registrer det praktiske resultatet: reisen er fullført, en ny avtale er avtalt, eller en tjeneste må ringes. Sett neste handling i en oppgave med en eier og en frist. Ha behandlingsspørsmålene hos relevant helsepersonell. Dette gjør besøket nyttig for neste omsorgsperson uten at overleveringen blir til klinisk rådgivning.