Fire nyttige opplysninger
Skriv avsluttet arbeid, faktiske endringer, neste handling og nødvendig svar. En åpen forespørsel trenger ansvarlig person og frist.
Fakta fremfor antakelser
«Avtalen er flyttet til fredag klokken 10» er tydelig. Unngå diagnoser og behandlingsråd; helsespørsmål hører til riktig fagperson.
Gjør ønsker til oppgaver
Opprett for eksempel batterikjøp med navn og dato. Henvis til oppgaven i overleveringen, slik at sammenheng og ansvar er koblet.
Respekt og personvern
Noter bare det samordningen trenger. Bruk respektfulle ord og send ikke sensitive opplysninger til store grupper uten grunn.
Et kort eksempel
«Lunsj klar. Tjenesten kommer torsdag klokken 14. Alex kjøper batterier før fredag. Ingen svar nødvendig.» Caremily samler slike notater i riktig gruppe.