直近の目標を1つ選択する
介護を受ける人に、来週を楽にするために何が必要か尋ねてみましょう。まずは、3回の訪問の手配や送迎の手配など、具体的なニーズを一つずつ確認してみましょう。共有スペースで話し合うべきことと、個人的な会話にとどめておくべきことを合意しておきましょう。明確な出発点があれば、全員が計画を活用する動機付けになります。
実際に助けてくれる人を招待する
各ヘルパーに専用のアカウントを付与し、それぞれの役割を説明してください。Caremilyでは、ファミリー管理者と介護者はプライベートな文書にアクセスできますが、ヘルパーはアクセスできません。ヘルパーは共有連絡先、タスク、引き継ぎ情報を見ることができます。ヘルパーに見せたくない情報は、引き継ぎ情報に含めないでください。
実行可能な小規模な計画を作成する
次のいくつかのタスクに期限を設定し、それぞれの重要な項目について担当者を決めましょう。最初のタスクとしては、「水曜日の午後5時までに食料品を集める」といった具体的なものを用意し、「もっと手伝う」といった指示は避けましょう。訪問後は、完了した内容と次の担当者が知っておくべきことを記録しておきましょう。
7日後のレビュー
重要な変更について、古いチャットに頼っている人がいないか確認してください。不要な詳細を削除し、不明瞭なタスク名を修正し、翌週の予定を確認してください。Caremilyでは、後日別の親族をサポートする場合に備えて、個別のケアサークルが利用可能です。目標は、複雑な管理システムではなく、家族が継続できる習慣を身につけることです。