未完了のタスクから着手する

未完了のタスクについて、依然として必要かどうか、期限が適切か、担当者が確定しているかを確認します。すでに完了したかのように、不要になった作業を「完了」とマークしてはいけません。利用可能な管理機能を適切に活用し、関係者のコミットメントを無断で書き換えるのではなく、変更については関係者と合意を得てください。

連絡先と文書をいくつか見直す

重要なサービス提供者の連絡先を確認し、古くなったファイルを特定しましょう。有用な文書は、適切な対象者を指定した上で、正しいケアサークルに保管してください。Caremilyは長期的な臨床アーカイブや法的保存ツールではありません。専門的な記録要件が適用される場合は、別途それに従ってください。

現在も参加しているメンバーを確認する

メンバーの役割が現在の支援内容と一致しているかを確認する。 家族支援者は非公開の文書を閲覧できませんが、共有された引き継ぎ情報や連絡先を確認することは可能です。「Teams」については、アクティブなクライアントの割り当てと従業員アカウントを確認してください。アプリケーションへのアクセス権限の変更によって、物理的な鍵や外部に保存された文書のコピーが削除されることはありません。

翌月の予定は控えめに設定する

推測に基づく長い未処理事項リストではなく、次に実施すべき既知のアクションを追加してください。別の親族のために別途必要なケアサークルについては合意し、サブスクリプションは個々のサークルまたは組織に属することを念頭に置いてください。現在の計画がシンプルであればあるほど、家族が確認する時間がわずか数分しかない場合でも、Caremilyを有効に活用できます。