Assegna un nome a ciascun cerchio, indicando la persona.
Crea un gruppo di assistenza con un nome chiaro per ogni persona che riceve assistenza. Evita nomi che descrivono solo un luogo se due persone vivono allo stesso indirizzo. Prima di aggiungere un'attività o un documento, verifica la persona attiva. In Caremily Family, il passaggio al gruppo di assistenza semplifica la navigazione quotidiana, evitando di introdurre schermate complesse per il team di professionisti.
Conservare una nota della visita con il suo oggetto
Annota il passaggio di consegne nel cerchio della persona visitata. Se una visita congiunta comporta due diverse azioni di follow-up, crea ciascuna attività nel cerchio corrispondente. Non copiare documenti personali tra i cerchi solo per comodità. L'appartenenza a un cerchio di assistenza non dà automaticamente accesso alle informazioni private di un altro familiare.
Verifica la disponibilità di un assistente per ciascun piano
Una persona che assiste entrambi i genitori non può comunque presenziare a due appuntamenti contemporaneamente. Confrontate gli impegni imminenti durante una discussione settimanale e concordate la sostituzione quando necessario. Non date per scontato che Caremily rilevi automaticamente tutti i conflitti di orario. Gli orari precisi delle attività aiutano la famiglia a individuare le sovrapposizioni, ma concordare la soluzione pratica rimane una responsabilità umana.
Comprendere l'abbonamento di ciascun circolo
Ogni gruppo di assistenza ha un limite di due membri gratuiti e un eventuale abbonamento a Family Plus. Un unico pagamento copre i membri aggiuntivi di quel gruppo, non ogni singolo piano di assistenza presente sull'account del pagatore. I dispositivi non vengono addebitati singolarmente. È importante tenere presente questa distinzione quando si invitano fratelli o sorelle al gruppo di un genitore, a entrambi i gruppi o a un piano di assistenza separato.