Erősítse meg az utazást befolyásoló részleteket
Egyeztesd a találkozó időpontját, az úti célt, az akadálymentesítési igényeket és a várható utazási időt a résztvevő személlyel. Szükség esetén egyeztesd a gyakorlati igényeket a szolgáltatóval. Csak azokat az információkat rögzítsd, amelyekre a segítőknek szükségük van. Gondosan koordináld ezeket az intézkedéseket; nem dönt az orvosi felkészülésről, és nem helyettesíti az egészségügyi szakemberek utasításait.
A szállítás szétválasztása egyértelmű tevékenységekre
Hozz létre egy felvételi feladatot, amelyben megadod a sofőr érkezési idejét, ne csak a megbeszélt időpontot. Ha különböző személyek utaznak mindkét irányban, használj külön feladatokat. Tüntesd fel, hogy ki fogja megerősíteni a visszautat. Kérd meg a sofőröket, hogy kifejezetten vállalják a felelősséget, hogy a meghívást ne tekintsék elfogadott kötelezettségvállalásnak.
Tervezzen a megváltozott menetrendre
Egyeztess meg egy közvetlen kapcsolattartót késések esetére, és egy tartalék személyt, ha a sofőr nem tud részt venni. Frissítsd a megosztott feladatot, ha az időpont megváltozik. Ne hagyatkozz arra, hogy mindenki észrevesz egy átadáskor elejtett üzenetet. A Caremily-ben módosított határidő naprakészen tartja a tervet, míg sürgős változtatások esetén továbbra is szükség lehet egy telefonhívásra.
Zárja le a kört a látogatás után
Rögzítse a gyakorlati eredményt: az utazás befejeződött, újabb időpontot egyeztettek, vagy egy szolgáltatást ki kell hívni. A következő műveletet tegye feladattá, felelőssel és határidővel. A kezeléssel kapcsolatos kérdéseket tartsa meg az illetékes egészségügyi szakembernél. Ezáltal a látogatás hasznos lesz a következő gondozó számára anélkül, hogy az átadás klinikai tanácsadássá válna.