Válasszon ki egy azonnali célt
Kérdezd meg a gondozott személyt, hogy mi tenné könnyebbé a következő hetet. Kezdj egy konkrét igénnyel, például három látogatás lebonyolításával vagy a szállítás megszervezésével. Egyeztess arról, hogy mi tartozik a közös munkaterületre, és mi maradjon magánbeszélgetés. Egy célzott kiindulópont mindenkinek okot ad a terv használatára.
Hívd meg azokat, akik tényleg segíteni fognak
Adj minden segítőnek saját fiókot, és magyarázd el a szerepkörét, amit használni fognak. A Caremily-ben a családi adminisztrátorok és a gondozók hozzáférhetnek a privát dokumentumokhoz; a segítők nem. A segítők továbbra is láthatják a megosztott névjegyeket, feladatokat és átadásokat. Ne adj meg olyan információkat az átadási űrlapon, amelyeket el kell rejteni a segítők elől.
Írj egy rövid, megvalósítható tervet
Adj hozzá határidőt a következő néhány feladathoz, majd kérj meg valakit, hogy vállalja a felelősséget minden fontos tételért. Egy hasznos első feladat lehet a „szerda 17:00-ig beszerezni az élelmiszereket”, ne pedig a „többet segíteni”. Látogatás után jegyezd fel, hogy mi készült el, és mit kell tudnia a következő személynek.
Felülvizsgálat hét nap után
Ellenőrizd, hogy van-e még valaki, aki egy régi csevegésre hagyatkozik a fontos változtatások esetén. Távolítsd el a felesleges részleteket, javítsd ki a nem egyértelmű feladatneveket, és erősítsd meg a következő héten. A Caremily külön gondozási köröket tart rendelkezésre, ha később egy másik rokont támogatsz. A cél egy olyan szokás létrehozása, amelyet a család fenntarthat, nem pedig egy bonyolult adminisztratív rendszer.