Valitse yksi välitön tavoite
Kysy hoidettavalta, mikä helpottaisi tulevaa viikkoa. Aloita yhdestä konkreettisesta tarpeesta, kuten kolmen käynnin kattamisesta tai kuljetuksen järjestämisestä. Sopikaa, mikä kuuluu jaettuun työtilaan ja mikä jää yksityiseksi keskusteluksi. Keskittynyt lähtökohta antaa kaikille syyn käyttää suunnitelmaa.
Kutsu mukaan ihmisiä, jotka oikeasti auttavat
Anna jokaiselle auttajalle oma tili ja selitä heidän käyttämänsä rooli. Caremilyssä perheen ylläpitäjät ja hoitajat voivat käyttää yksityisiä asiakirjoja; avustajat eivät. Avustajat voivat edelleen nähdä jaetut yhteystiedot, tehtävät ja luovutukset. Älä lisää luovutukseen tietoja, jotka haluat piilottaa avustajilta.
Kirjoita pieni ja toimiva suunnitelma
Lisää muutamalle seuraavalle tehtävälle määräaika ja pyydä sitten jotakuta ottamaan vastuu jokaisesta tärkeästä asiasta. Hyödyllinen ensimmäinen tehtävä on "noutaa ruokaostokset keskiviikkona klo 17.00 mennessä", ei "auttaa enemmän". Käynnin jälkeen kirjaa ylös, mitä saatiin tehtyä ja mitä seuraavan henkilön on tiedettävä.
Tarkista seitsemän päivän kuluttua
Tarkista, turvautuuko joku edelleen vanhaan keskusteluun tärkeiden muutosten tekemiseksi. Poista tarpeettomat yksityiskohdat, korjaa epäselvät tehtävien nimet ja vahvista seuraavalla viikolla. Caremily pitää erilliset hoitopiirit saatavilla, jos myöhemmin tuet toista sukulaista. Tavoitteena on tapa, jota perhe voi ylläpitää, ei monimutkainen hallintojärjestelmä.