Utilice nombres y propósitos claros.
Identifique al proveedor o a la persona y describa el motivo práctico para contactarlos. Distinga entre una oficina de transporte y una oficina de citas. Confirme los números con una fuente confiable y revíselos cuando cambien los planes. No copie agendas completas en el círculo de atención solo porque la información esté disponible.
Compruebe la audiencia.
Los familiares que brindan apoyo pueden ver los contactos compartidos en Caremily, mientras que agregar contactos requiere un rol de cuidador o administrador. Agregue solo números que sean relevantes para ese público. No dé por sentado que los datos de contacto de los familiares que brindan apoyo son confidenciales solo porque el documento relacionado sea privado. Solicite permiso antes de compartir la información de contacto de una persona privada cuando sea apropiado.
Mantenga los documentos separados.
Un contacto no debe sustituir a un documento personal. Si necesita acceso restringido, coloque un archivo PDF, JPG o PNG que cumpla con los requisitos en el área de documentos privados. Caremily acepta archivos seleccionados de hasta 5 MB. Limite el contacto a detalles de coordinación útiles en lugar de copiar información confidencial en una nota visible para todos.
Revisa una entrada después de cada cambio.
Cuando cambie un proveedor, un rol o un número de teléfono, verifique el contacto correspondiente e informe a quienes lo necesiten. Establezca un procedimiento específico para situaciones urgentes. La lista organiza los contactos; no garantiza que el servicio esté disponible, que se respondan las llamadas ni que se supervisen los mensajes a través de la aplicación.