Liste die Arbeit auf, bevor du sie aufteilst
Notieren Sie Besuche, Transport, Einkäufe, Telefonate und Koordinationsarbeiten. Bedenken Sie, dass die Terminvereinbarung Zeit in Anspruch nehmen kann, selbst wenn die betreffende Person den Besuch nicht wahrnimmt. Fragen Sie, welche Aufgaben jedes Geschwisterkind zuverlässig übernehmen kann. Gehen Sie nicht davon aus, dass der nächstgelegene Verwandte automatisch für alles zuständig ist.
Konkrete Verpflichtungen vereinbaren
Ersetzen Sie „Ich helfe, wenn ich kann“ durch eine konkrete Handlung mit einer Frist. Ein Geschwisterkind könnte beispielsweise den Transport am Freitag übernehmen, ein anderes könnte vor Dienstag einen Fahrdienst beauftragen. In Caremily zeigen die Aufgaben an, was fällig ist und wer die Verantwortung übernommen hat. Vereinbaren Sie Verpflichtungen gemeinsam, anstatt die App als Mittel zur Aufgabenverteilung ohne Absprache zu nutzen.
Änderungen frühzeitig sichtbar machen
Sollte ein Termin nicht möglich sein, aktualisieren Sie den Plan und kontaktieren Sie die Person, die für die Vertretung sorgen muss. Eine Aufgabe gilt als abgeschlossen, wenn die Arbeit erledigt wurde, nicht nur, wenn jemand die Nachricht gelesen hat. Hinterlassen Sie nach einem Besuch eine sachliche Übergabe, damit andere die Arbeit fortsetzen können, ohne mehrere Personen nach demselben Stand fragen zu müssen.
Fairness prüfen, ohne Punkte zu zählen
Besprechen Sie regelmäßig unerledigte Aufgaben und die Arbeitsbelastung. In einer schwierigen Woche sind möglicherweise vorübergehende Anpassungen anstelle dauerhafter Regeln erforderlich. Vermeiden Sie Meinungsverschiedenheiten bei der operativen Übergabe und klären Sie diese separat. Der gemeinsame Betreuungskreis sollte den nächsten praktischen Schritt verdeutlichen und nicht zu einer Leistungsübersicht oder einem Ersatz für Familiengespräche werden.