Konto und Zuweisung prüfen
Verwenden Sie das eigene Konto des Mitarbeiters und bestätigen Sie dessen aktive Kundenzuordnung. In Caremily Teams haben Eigentümer und Manager umfassenden Zugriff auf aktive Kunden, während der Zugriff der Mitarbeiter von der jeweiligen Zuordnung abhängt. Verwenden Sie nicht die Anmeldedaten eines anderen Mitarbeiters, um den ersten Besuch zu vereinfachen.
Praktischen Kontext überprüfen
Zeigen Sie die aktuellen Aufgaben des zugewiesenen Kunden, relevante Kontakte und die letzten Übergaben an. Vergewissern Sie sich, dass der Mitarbeiter die geplanten Arbeiten und die Präferenzen des Kunden versteht. Befolgen Sie die professionellen Verfahren der Organisation hinsichtlich klinischer Anweisungen, Schulungen und Schutzmaßnahmen; die App ersetzt diese Verpflichtungen nicht.
Verknüpfen Sie die Schicht mit den übernommenen Aufgaben
Ein Eintrag im Dienstplan ist nicht gleichbedeutend mit der Verantwortung für jede offene Maßnahme. Klären Sie, welche Aufgaben der Mitarbeiter übernehmen wird und welche Fristen dafür gelten. Vereinbaren Sie, wie geänderte Vereinbarungen bei zeitkritischen Fällen direkt kommuniziert werden sollen, anstatt sich ausschließlich auf eine optionale Erinnerung zu verlassen.
Zugriffsrechte nach einer Änderung überprüfen
Bei Änderungen der Zuweisung oder des Beschäftigungsverhältnisses sind die verfügbaren Mitglieder- und Klientenkontrollen umgehend zu überprüfen. Die praktische Übergabe an die nächste verantwortliche Person ist zu dokumentieren. Der Caremily-Prüfverlauf kann zum Verständnis der aufgezeichneten Aktivitäten beitragen, sollte jedoch nicht als beglaubigter Nachweis oder vollständige berufliche Personalakte bezeichnet werden.