Najděte požadavek v předání
Přečtěte si předávací dokument, pokud se jedná o nedokončenou praktickou práci: hovor, nákup, rezervaci nebo upřesnění. Oddělte je od informací, které je třeba pouze zaznamenat. Poznámka může popisovat několik změn, ale ne každá změna vyžaduje úkol. Zvolte další konkrétní akci, spíše než vytvářejte obecný pokyn typu „vyřešte vše“.
Vytvořte úkol ve stejné péči
Použijte název akce, v případě potřeby přesný termín a dohodnutého vlastníka. Před uložením se ujistěte, že je vybrána správná opečovávaná osoba. V Caremily oddělené kruhy péče udržují plány oddělené. Nepředpokládejte, že úkol v péči jedné osoby je viditelný pro všechny, kteří pomáhají jiné osobě v rodině.
Potvrďte, kdo jej převezme
Požádejte určeného pomocníka, aby úkol převzal a ověřil dostupnost. Předání, které uvádí jméno, samo o sobě nedokazuje přijetí. Pokud práce závisí na jiné akci, dohodněte se společně na pořadí a termínech. Caremily podporuje převzetí úkolů; neměla by být prezentována jako automatická správa všech závislostí nebo eskalace nezodpovězených požadavků.
Výsledek zaznamenejte jednou
Po dokončení práce označte úkol jako dokončený a ponechte pouze doplňkový kontext, který bude další pečovatel potřebovat. Může stačit „ordinace volána; čtvrteční čas nezměněn“. Pokud se objeví nová akce, vytvořte ji samostatně. Tím se vyhnete dlouhým řetězcům protichůdných poznámek a zároveň se zachová praktická historie toho, co se při návštěvě stalo.